(Datenschutzinformationen über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art, 13, 14 und 21 der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO))

el-spec GmbH Electronic-Vertrieb,
z Lauterbachstr. 23 c, D-82538 Geretsried

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen
bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

el-spec GmbH Electronic-Vertrieb
Lauterbachstr. 23 c
D-82538 Geretsried
Tel.: +49 8171 4357-0
E-Mail: info@elspecgroup.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

el-spec GmbH Electronic-Vertrieb
Datenschutzbeauftragter
Lauterbachstr. 23 c
D-82538 Geretsried
E-Mail: datenschutz@elspecgroup.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zwecke: Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet
bzw. übergeben haben, um Ihre Eignung für die Position (oder gegebenenfalls andere offene Positionen
bei uns) zu prüfen und den Bewerbungsprozess durchzuführen.
Rechtsgrundlagen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen
der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz
(BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Stellenbesetzung erforderlich ist. Rechtsgrundlage
ist Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung
erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung nach Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung
von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht in der
Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung
rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr oder Geltendmachung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte
Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für
bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88
DSGVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke
des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung
des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

4. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten nur solche Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung postalisch oder
per E-Mail bzw. über unsere Karriereseite (https://www.elspecgroup.de/de/ueber-uns/karriere)
übermitteln. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.),
Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung
sowie gegebenenfalls weitere Daten sein, die Sie uns zur Verfügung stellen.

5. Wer erhält Ihre Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die
Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen
Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Dies ist insbesondere die
Personalabteilung. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für
die jeweils offene Position weitergeleitet. Es haben intern bei uns grundsätzlich nur die Personen Zugriff
auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsprozesses benötigen.
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess
nutzen wir gegebenenfalls Anbieter von Internetdiensten sowie Anbieter von
Bewerbermanagementsystemen und -software. Wenn wir in diesem Zusammenhang Ihre
personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art.
28 DSGVO verarbeiten lassen, stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit
gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher
Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

6. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

7. Dauer der Speicherung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach
Beendigung des Bewerbungsprozesses (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht,
sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre
personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines
Rechtsstreits erforderlich ist.
Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben,
z.B. um sie in unsere Bewerberdatenbank zu übernehmen, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer
Einwilligungserklärung. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre
Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die
Personalakte überführt.

8. Ihre Rechte als „betroffene Person“

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung
nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77
DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht
rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen
verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO
berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf
erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die
Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
Widerspruchsrecht:
Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur
Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann
nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
dienen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

9. Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen erfolgt
freiwillig. Wir können eine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses jedoch
nur treffen bzw. ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen nur begründen, sofern Sie solche
personenbezogenen Daten angeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten
Verarbeitung. Somit findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO
statt.

Stand: August 2023